Tính đến ngày 18/10, cả nước đã bàn giao được 5.842.723 sổ BHXH cho NLĐ trên tổng số 13 triệu sổ BHXH phải bàn giao (không bao gồm khối lực lượng vũ trang), đạt khoảng 45%. Theo Ban Sổ- thẻ (BHXH Việt Nam), đây là con số rất đáng ghi nhận, bởi việc rà soát, đồng bộ dữ liệu trên sổ, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của BHXH Việt Nam là một khối lượng công việc rất lớn.

Cụ thể, việc nhập dữ liệu quá trình đóng BHXH trước năm 2008 của NLĐ trên sổ BHXH vào phần mềm SMS trước đây có một số thông tin “chênh” với sổ BHXH của NLĐ như: Chức danh, thời gian đóng. Thông tin trên phần mềm SMS cũng không có địa chỉ của cơ quan, đơn vị SDLĐ. Nhiều trường hợp có mức lương đóng BHXH chưa đúng với chức danh nghề nặng nhọc, độc hại đã ghi trên sổ BHXH. Vì vậy, Ban Sổ - thẻ và các Phòng Sổ- thẻ tại địa phương phải mất nhiều thời gian để rà soát, điều chỉnh lại thông tin trước khi bàn giao cho NLĐ. Một số tỉnh vẫn còn sổ BHXH có quá trình công tác trước năm 2008 chưa nhập vào cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó, trước đây, cơ quan BHXH sử dụng nhiều phần mềm nghiệp vụ khác nhau; do đó với những trường hợp đóng BHXH chưa đồng bộ thông tin, dữ liệu hưởng BHXH một lần, BH thất nghiệp chưa đầy đủ, thì cán bộ Sổ- thẻ phải mất nhiều thời gian tra cứu, cập nhật toàn bộ thông tin. Mặt khác, đối với những sổ BHXH chưa đồng bộ mã số, thì không in được sổ BHXH, làm chậm tiến độ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ.

Ngoài ra, theo Ban Sổ- thẻ, khó khăn còn đến từ việc một số đơn vị SDLĐ chưa thực sự quan tâm đến việc rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Tại một số đơn vị, NLĐ làm việc tại các chi nhánh ở các tỉnh khác, đi hợp tác lao động tại nước ngoài, là thuyền viên làm việc trên các tàu biển không có mặt tại đơn vị để ký Mẫu số 03 và ký nhận sổ BHXH…

Tuy khối lượng công việc rất lớn, nhưng có thể thấy rõ sự nỗ lực của BHXH các tỉnh, thành phố trong việc tranh thủ sự chỉ đạo của UBND cấp tỉnh, cấp huyện đối với công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH. Mỗi cuốn sổ BHXH được bàn giao đầy đủ, chính xác đến tay NLĐ là thêm mội lần thể hiện quyết tâm thực hiện nhiệm vụ chính trị của BHXH các cấp; sự nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm không quản vất vả ngày đêm của cán bộ trong Ngành, nhất là những cán bộ trực tiếp được giao nhiệm vụ rà soát, bàn giao sổ BHXH. Điều này được thể hiện ở việc BHXH nhiều tỉnh có tỉ lệ sổ BHXH đã trả cho NLĐ đạt trên 70% như: Bến Tre, Cao Bằng, Điện Biên, Gia Lai, Hải Phòng, Quảng Bình, Thái Bình, Trà Vinh, Vĩnh Phúc; hoặc số tỉnh, thành phố có số lượng sổ BHXH đã trả lớn gồm: TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Hà Nội (trên 200.000 sổ).

Để đảm bảo tiến độ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ, BHXH Việt Nam đang chỉ đạo BHXH các tỉnh có tỉ lệ trả sổ cho NLĐ chưa đạt 50% cần có các giải pháp cụ thể, thực hiện quyết liệt. Theo đó, sổ BHXH trả cho NLĐ phải đầy đủ thông tin như: Nơi cấp giấy khai sinh; ngày, tháng sinh; chức danh nghề; tên công việc; nơi làm việc. Trường hợp sổ BHXH đã trả cho NLĐ nếu có điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thì hướng dẫn đơn vị SDLĐ và NLĐ bổ sung hồ sơ theo quy định của BHXH Việt Nam…

BHXH các tỉnh cũng cần rà soát danh sách các đơn vị không còn tồn tại; đơn vị đã giải thể, phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, phá sản, thực hiện xác nhận tổng thời gian đến thời điểm đơn vị đã đóng đủ BHXH, BH thất nghiệp khi NLĐ nghỉ việc, di chuyển hoặc giải quyết chế độ BHXH, BH thất nghiệp. Trường hợp đơn vị SDLĐ không còn tồn tại, đơn vị có chủ SDLĐ bỏ trốn không trả sổ BHXH cho NLĐ, thực hiện cấp và xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đơn vị đã đóng BHXH, BH thất nghiệp để trả cho NLĐ.

Bên cạnh đó, cần tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng, tiến độ công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ; chấn chỉnh kịp thời đối với đơn vị, cá nhân chưa chấp hành đúng quy trình, hướng dẫn của BHXH Việt Nam để rút kinh nghiệm; khắc phục ngay những sai sót trong quá trình thực hiện./.