Theo Quyết định 808/QĐ-BYT về việc ban hành Tài liệu Hướng dẫn kết nối với Hệ thống Thông tin Quốc gia về Quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn, người dân có thể tự tra cứu tìm kiếm đơn thuốc của chính mình thông qua mã đơn thuốc trên hệ thống tại trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn.

Giữ trách nhiệm quản lý, vận hành Hệ thống Thông tin Quốc gia về Quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn bảo đảm hiệu năng, an toàn thông tin theo quy định pháp luật là Cục Quản lý KCB (Bộ Y tế). Sở Y tế tỉnh các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, y tế ngành liên hệ với Cục Quản lý KCB để được cấp tài khoản quản trị của mình; đồng thời, để nghị các cơ sở hành nghề y, người hành nghề (trong phạm vi quản lý) thực hiện đăng ký thông tin cấp mã định danh lên hệ thống tự động tại Trang Thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn (Thư mục Đăng ký bác sỹ - Đăng ký cơ sở) hoặc tập hợp danh sách gửi lên Cục Quản lý KCB để đăng ký với số lượng lớn.

Cán bộ chuyên môn của Sở, y tế ngành phụ trách đọc kiểm tra tài liệu do cơ sở, người hành nghề đăng ký và phê duyệt thông tin. Sau khi phê duyệt, mã định danh sẽ được hệ thống tự động cấp cho mỗi hồ sơ. Cán bộ sở, y tế ngành có trách nhiệm bàn giao mã định danh của người hành nghề và cơ sở hành nghề tới từng đơn vị. Quy trình thực hiện tương tự với Phòng Quản lý hành nghề của Cục Quản lý KCB, đơn vị quản lý hành nghề tại các cơ sở trực thuộc Bộ Y tế.

Về phía các cơ sở KCB, cử cán bộ thực hiện việc đăng ký thông tin của cơ sở, người kê đơn thuốc tại cơ sở lên Trang Thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn hoặc tập hợp danh sách gửi cho Sở Y tế, Bộ Y tế; tiếp nhận thông tin mã định danh của cơ sở, người hành nghề từ cơ quan chủ quản; thực hiện phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở KCB để triển khai đưa mã định danh của người hành nghề, cơ sở hành nghề vào phiên đăng nhập trên Hệ thống Phần mềm Quản lý cơ sở KCB- HIS; chỉ đạo đơn vị cung cấp Phần mềm Quản lý cơ sở KCB thực hiện kết nối liên thông đơn thuốc đã kê tới Hệ thống Thông tin Quốc gia Quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn của Bộ Y tế.

Đối với các cơ sở cung ứng thuốc, Cục Quản lý Dược yêu cầu đơn vị cung cấp Phần mềm Quản lý cơ sở cung ứng thuốc chỉnh sửa phần mềm đáp ứng yêu cầu đón đơn thuốc từ Hệ thống Thông tin Quốc gia Quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn. Cục Quản lý Dược sẽ phối hợp với Cục Quản lý KCB khởi tạo cho các nhà cung cấp Phần mềm Quản trị cơ sở cung ứng thuốc (Pos) tài khoản liên thông theo nhà cung cấp. Báo cáo đơn thuốc đã bán gửi lên sẽ kèm theo tài khoản này để xác minh đơn thuốc được bán theo phần mềm nhà cung cấp nào, cơ sở bán là cơ sở nào. Đồng thời, Phần mềm Quản lý cơ sở cung thuốc gửi báo cáo về đơn thuốc đã bán về Hệ thống.

Tại Hướng dẫn ban hành kèm Quyết định 808/QĐ-BYT, Cục Quản lý KCB yêu cầu BS tiến hành đăng ký thông tin để được cấp mã định danh trên hệ thống tại Trang Thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn hoặc gửi thông tin cho cơ sở đơn vị mình đang làm việc để đăng ký tập thể; tiếp nhận lưu giữ mã định danh của cá nhân (bao gồm tài khoản, mật khẩu); sau khi Phần mềm Quản lý cơ sở KCB hoàn thiện chỉnh sửa, thực hiện việc kê đơn thuốc như các thao tác đã làm trước đây và hệ thống CNTT tự động thực hiện việc gửi báo cáo đơn thuốc.