1. Thủ tục hồ sơ đối với đơn vị đăng ký tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp lần đầu
1.1. Thành phần hồ sơ
a. Đối với Người lao động:
- Đối với người lao động chưa có mã số BHXH hoặc có mã số BHXH nhưng có thay đổi thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS theo Quyết định số 888/QĐ-BHXH);
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam.
b) Đối với Đơn vị sử dụng lao động:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
1.2. Số lượng hồ sơ: 1 bộ
2. Công ty em có 2 lao động tham gia BHXH ở công ty cũ vẫn chưa chốt được sổ BHXH thì có được lấy số sổ về báo tăng nộp BHXH bên Công ty em được không ạ?
Theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 99 Luật BHXH số 58/2014/QH13 quy định: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký tham gia đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định cho cơ quan BHXH.
Nếu người lao động của đơn vị bạn chưa xác nhận được sổ BHXH ở đơn vị cũ thì yêu cầu cung cấp số sổ BHXH để bạn làm thủ tục hồ sơ báo tăng cho cơ quan BHXH theo đúng quy định.
3. Công ty em có 03 nhân viên có phải xây dựng thang bảng lương có xác nhận của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố không ạ?
Căn cứ quy định tại Điểm 2 Điều 1 Nghị định số 121/2018/NĐ-CP quy định: “Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp”.
Vậy theo quy định trên thì Công ty bạn phải xây dựng thang bảng lương nhưng không gửi thang bảng lương cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố phê duyệt vì công ty bạn sử dụng dưới 10 lao động.