Theo quy định một người có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

Để gộp sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện việc gộp sổ BHXH theo quy định

Thủ tục hồ sơ gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

-  Các sổ BHXH đã cấp (nếu có).

Theo quy định Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (khi nộp hồ sơ bạn có giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thời gian trả kết quả ghi cụ thể trong giấy,căn cứ đăng ký nhận kết quả thì hồ sơ sẽ trả đúng địa chỉ bạn đăng ký , đúng hẹn cho bạn)