Lễ bàn giao sổ BHXH cho người lao động Công ty May 10 (Hà Nội). Ảnh: HIẾU ANH

Theo báo cáo của Ban Sổ - Thẻ (BHXH Việt Nam), ngay khi có chủ trương trả sổ BHXH giao cho NLĐ quản lý, BHXH các tỉnh đã khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH; tổ chức tập huấn cho BHXH cấp huyện và các đơn vị sử dụng lao động. Đồng thời, thành lập các tổ chỉ đạo, tổ thẩm định, tổ nhập liệu và tổ chức tuyên truyền đến đơn vị sử dụng lao động và NLĐ để phối hợp cơ quan BHXH thực hiện rà soát, bàn giao sổ BHXH; phát động phong trào thi đua hoàn thành trước thời hạn nhiệm vụ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ ngay sau khi có văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Theo đó, BHXH thành phố Hải Phòng đã phát động phong trào thi đua với chủ đề "Phát huy sáng kiến, thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ trước thời hạn”…

Đến thời điểm này, BHXH tỉnh Đồng Nai đã bàn giao 451.191 sổ, đạt 57,47%; BHXH tỉnh Vĩnh Phúc đã bàn giao 182.463 sổ, đạt 98,66%; BHXH thành phố Hải Phòng đã bàn giao 211.834 sổ, đạt 59,58%; BHXH tỉnh Thái Bình đã bàn giao 98.518 sổ, đạt 60,16%; BHXH tỉnh Quảng Bình đã bàn giao 50.254 sổ, đạt 74,08%. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều tỉnh có tiến độ bàn giao sổ BHXH chậm, như: BHXH thành phố Hà Nội mới bàn giao 50.843 sổ, đạt 3,36%; BHXH thành phố Đà Nẵng bàn giao được 9.288 sổ, đạt 4,04%; BHXH tỉnh Kon Tum bàn giao 2.273 sổ, đạt 5,89%; BHXH tỉnh Hưng Yên bàn giao được 9.583 sổ, đạt 5,42%; BHXH tỉnh Khánh Hòa bàn giao 7.049 sổ, đạt 5%...

Trưởng ban Sổ - Thẻ Chu Minh Tộ cho biết, vẫn còn không ít khó khăn vướng mắc trong công tác bàn giao sổ cho NLĐ. Bởi, hiện vẫn còn một số cơ quan BHXH tỉnh chưa nhập hết quá trình đóng BHXH của NLĐ vào cơ sở dữ liệu, hoặc dữ liệu đã nhập nhưng chưa đầy đủ, chưa chính xác. Vì vậy, phải nhập, rà soát dữ liệu sau đó mới in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH để chuyển cho đơn vị, sử dụng lao động, NLĐ đối chiếu xác nhận; hay một số đơn vị người lao động làm việc tại các chi nhánh ở các tỉnh khác không có mặt tại đơn vị để ký phiếu mẫu và ký nhận sổ BHXH... Đây là những nguyên nhân làm chậm tiến độ bàn giao sổ BHXH. Ngoài ra, tại một số tỉnh, công tác trả sổ chưa được quan tâm, tổ chức thực hiện còn chưa sát sao, chưa quán triệt đến tận cán bộ quận, huyện,...

Hiện, công tác rà soát sổ được toàn ngành BHXH khẩn trương thực hiện, dự kiến đến hết năm 2018, hơn 13 triệu sổ BHXH sẽ được cơ quan BHXH phối hợp doanh nghiệp bàn giao tận tay NLĐ. Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Trần Đình Liệu cho biết: Một số cơ quan BHXH tỉnh chưa thật sự chú trọng công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH, tỷ lệ sổ BHXH bàn giao cho NLĐ vẫn còn thấp. Để bảo đảm tiến độ và chất lượng dữ liệu, BHXH Việt Nam đã yêu cầu các đơn vị và BHXH các địa phương tập trung đẩy nhanh tiến độ rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Kiểm tra, rà soát, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu người tham gia BHXH trong phần mềm quản lý. Đồng thời, phải đánh giá chất lượng công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ để rút kinh nghiệm trong thời gian tới.

Phó Tổng Giám đốc Trần Đình Liệu khẳng định, việc trao sổ BHXH cho NLĐ quản lý là một trong những bước cải cách TTHC của ngành BHXH. Theo đó, cơ sở dữ liệu về toàn bộ quá trình tham gia BHXH của NLĐ đã được cơ quan BHXH nhập liệu vào Hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, bảo đảm việc cấp lại sổ BHXH cho NLĐ thuận tiện nhất trong trường hợp sổ BHXH bị hỏng hoặc thất lạc. Với mục tiêu đến năm 2020, BHXH Việt Nam đồng loạt thực hiện quản lý sổ BHXH điện tử, NLĐ sẽ dễ dàng liệt kê được quá trình đóng - hưởng theo năm, theo quý, thậm chí người có thời gian làm việc trước năm 1995 cũng sẽ nắm được thông tin của mình, rút ngắn hơn nữa quy trình thủ tục cho NLĐ trong giải quyết chế độ BHXH, BH thất nghiệp…

Thực hiện quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BH thất nghiệp của BHXH Việt Nam, hết quý I-2017, đã có 303.757 đơn vị tham gia giao dịch điện tử trong thủ tục tham gia, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, chiếm 83,44% tổng số đơn vị tham gia BHXH, BHYT toàn quốc, và tăng 5.000 đơn vị so năm 2016. Ngoài ra, để hoàn thiện đồng bộ cơ sở dữ liệu hộ gia đình tham gia BHYT, triển khai cấp mã định danh cho người tham gia BHXH, BHYT, đến ngày 5-7, cả nước đã thu thập và nhập thông tin của hơn 23,2 triệu hộ gia đình (với 90,9 triệu người, đạt tỷ lệ 99,5% dân số cả nước) và đồng bộ dữ liệu cấp thẻ BHYT cho hơn 54,5 triệu người…/.