Từ ngày 24/7 đến ngày 02/8, BHXH Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tập huấn quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho BHXH các tỉnh, thành phố, lần lượt được tổ chức theo cụm tại tỉnh Nghệ An, tỉnh Đắk Lắk và Tp.Hồ Chí Minh. Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Trần Đình Liệu chủ trì các Hội nghị tập huấn.

Theo đó, được sự ủy quyền của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, Phó Tổng Giám đốc Trần Đình Liệu kết luận và chỉ đạo các đơn vị nghiệp vụ thuộc BHXH Việt Nam, cũng như BHXH các tỉnh, thành phố cần thực hiện ngay một số nội dung công việc quan trọng, cụ thể gồm:

Đối với BHXH các tỉnh, thành phố

Báo cáo, tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương về kế hoạch triển khai các quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý để tranh thủ sự ủng hộ, chỉ đạo của các ngành, các cấp và đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) trên địa bàn thực hiện đầy đủ các nội dung theo kế hoạch đảm bảo tiến độ, hiệu quả.

Thành lập Tổ chỉ đạo (lãnh đạo BHXH tỉnh làm Tổ trưởng) triển khai quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong triển khai thực hiện.

Tổ chức tập huấn, hướng dẫn, triển khai quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với cán bộ trong ngành, đơn vị SDLĐ, cơ quan quản lý đối tượng tham gia BHYT, đại lý thu, trường học cũng như các đơn vị có liên quan hoàn thành trước ngày 31/8/2017 và báo cáo về BHXH Việt Nam (Ban Thu- Tổ công tác).

Tổ chức tuyên truyền, thông tin dưới nhiều hình thức về mục đích, ý nghĩa của mã số BHXH cấp cho người tham gia; các nội dung mới của Quyết định số 595/QĐ-BHXH, Quyết định 838/QĐ-BHXH… Trong đó, nhấn mạnh đến một số hạn chế sẽ gặp phải trong thời gian đầu triển khai thực hiện do chuyển đổi quy trình quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) như: Bổ sung thêm thông tin người tham gia, hồ sơ xử lý có thể chậm muộn… để người dân, đơn vị hiểu và phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện.

Đồng bộ dữ liệu cấp thẻ BHYT, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT từ cơ sở dữ liệu hộ gia đình với cơ sở quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Rà soát, kiểm tra hệ thống đại lý thu, nhất là hệ thống đại lý thu Bưu điện phải đảm bảo hạ tầng CNTT và nhân lực đầy đủ, có chất lượng để cập nhật, tra cứu mã số BHXH khi người dân, đơn vị, cơ quan BHXH có yêu cầu.

Thực hiện cấp mới, cấp lại thẻ BHYT theo mã số BHXH; đổi sổ BHXH (đối với trường hợp số sổ BHXH cấp trùng, cấp sai cấu trúc) đối với người tham gia BHXH, BHYT theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Thường xuyên, tổng hợp, báo cáo khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý (nếu có) về BHXH Việt Nam (Ban Thu- Tổ công tác) để tổng hợp xử lý.

Đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam

Ban Thu, Ban Sổ - Thẻ, Vụ Pháp chế, Trung tâm CNTT có trách nhiệm: Lãnh đạo, cán bộ các đơn vị có tên trong Tổ công tác trực tiếp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ.

Hỗ trợ BHXH các tỉnh, thành phố trong công tác đào tạo, tập huấn, hướng dẫn, triển khai thực hiện quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Xây dựng các kênh thông tin để trao đổi, hướng dẫn và nghe phản ánh những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Hằng tháng tổ chức hội nghị trực tuyến để đánh giá, trực tiếp tháo gỡ vướng mắc trong tổ chức triển khai quy trình nghiệp vụ và bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Ban Thu chủ trì, phối hợp với Trung tâm CNTT rà soát, xây dựng tiêu chí cập nhật, cấp, hoàn thiện mã số BHXH cho người tham gia. Căn cứ các tiêu chí xây dựng, Vụ Tài chính- Kế toán hướng dẫn quản lý, sử dụng kinh phí.

Trung tâm Truyền thông, Báo BHXH, Tạp chí BHXH chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tuyên truyền về quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý, thu cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đến các DN, người dân dưới nhiều hình thức.

Vụ Thi đua - Khen thưởng chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan phát động phong trào thi đua cải cách TTHC, trong đó khuyến khích tập thể và cá nhân trong toàn Ngành có nhiều sáng kiến, giải pháp hợp lý để tổ chức triển khai, thực hiện có hiệu quả.

Các đơn vị khác tổ chức triển khai, phối hợp thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được phân công./.