Thời gian qua, qua kiểm tra, giám sát trên Hệ thống Cấp mã số BHXH và quản lý BHYT hộ gia đình (phần mềm HGĐ), Tổ Kiểm soát, phê duyệt mã số BHXH (Tổ kiểm soát) Trung ương phát hiện 1 số sai sót trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin, kiểm tra và phê duyệt mã số BHXH cho người tham gia theo Quyết định số 515/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy chế Quản lý CSDL hộ gia đình như hồ sơ kê khai thiếu thông tin nhưng vẫn được tiếp nhận (thiếu nơi đăng ký khai sinh, thiếu số điện thoại, thiếu hoặc sai số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu (CMND/CCCD/HC) thiếu hoặc sai ngày tháng sinh với hồ sơ kèm theo); cập nhật sai thông tin của người tham gia (sai nơi đăng ký khai sinh, sai số điện thoại, sai dân tộc, sai số CMND/CCCD/HC); thành phần hồ sơ đính kèm còn thiếu sót nhưng vẫn được phê duyệt mã số BHXH; thiếu Phụ lục thành viên HGĐ.

Do đó, BHXH Việt Nam yêu cầu Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Tổ kiểm soát cấp tỉnh chủ động kiểm tra, rà soát và kịp thời khắc phục sai sót trong quá trình phê duyệt mã số BHXH theo đúng quy định. Quán triệt các bộ phận khi tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra các tiêu chí kê khai trên biểu mẫu và cập nhật thông tin phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, khớp đúng với hồ sơ kèm theo; tổ kiểm soát các cấp trước khi phê duyệt mã số BHXH phải nghiêm túc thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, hình ảnh đính kèm đảm bảo đầy đủ, khớp đúng với người đề nghị phê duyệt mã số BHXH, kiểm tra thông tin cập nhật khớp đúng với hồ sơ đính kèm. Đồng thời, quản lý chặt chẽ các tài khoản phê duyệt mã số BHXH đã cấp cho cán bộ theo Quyết định số 2366/QĐ-BHXH ngày 28/11/2018 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng thông tin từ CSDL tập trung Ngành BHXH.