Ngay sau khi BHXH Việt Nam công bố Quyết định số 1479-QĐ/BHXH ngày 06/9/2017 của Thứ trưởng, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thị Minh về việc thành lập Ban Tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành Hiệp hội an sinh xã hội Đông Nam Á lần thứ 35; giao nhiệm vụ cho các thành viên, hoạt động cụ thể của từng Tiểu ban; chế độ làm việc của Ban Tổ chức và các Tiểu ban thì công tác chuẩn bị đã được các tiểu ban lên kế hoạch chi tiết, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, yêu cầu nhiệm vụ đề ra và sẵn sàng cho việc tổ chức Hội nghị ASSA 35 thành công.

Tại cuộc họp, đại diện các Tiểu ban đã rà soát, thống nhất nhiều nội dung liên quan tới công tác tổ chức Hội nghị ASSA 35, như: Truyền thông, lễ tân- hậu cần, nội dung chương trình hội nghị...

Phó Tổng Giám đốc Đào Việt Ánh nhấn mạnh, công tác truyền thông phục vụ ASSA 35 sẽ được thực hiện đồng bộ từ ngày 1/6/2018. Các đơn vị trực thuộc Tiểu ban Truyền thông như: Trung tâm Truyền thông, Báo BHXH, Tạp chí BHXH cần thực hiện hoạt động tuyên truyền nhằm truyền tải thông tin đầy đủ, kịp thời, đa dạng và phong phú gắn liền với các hoạt động của hội nghị. Đồng thời, đẩy mạnh phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí trong việc tuyên truyền sâu rộng về nội dung, ý nghĩa của Hội nghị ASSA 35.