Căn cứ Điều 23 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định để đăng ký, điều chỉnh tăng, giảm đóng BHXH, đơn vị sử dụng lao động lập danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS) để điều chỉnh tăng giảm cho người lao động.

Căn cứ quy định trên, trường hợp lao động nữ sinh con vào tháng 6, đến nay tháng 8 làm thủ tục trợ cấp thai sản (nhưng cơ quan chưa báo giảm thai sản), thì đơn vị lập danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS) để điều chỉnh tăng giảm cho người lao động nữ nghỉ sinh, sau đó làm thủ tục nghỉ hưởng trợ cấp thai sản theo quy định. 

Hồ sơ gồm: Giấy chứng sinh hoặc khai sinh, sổ BHXH./.