Theo quy định tại Điểm 1.5 Điều 38 Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam: Đơn vị chuyển địa bàn, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản phải đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đến thời điểm di chuyển, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản để làm căn cứ chốt sổ BHXH giải quyết chế độ cho người lao động.
Căn cứ quy định trên, Công ty CP Sản xuất và Thương mại Miền Đông Xa còn nợ tiền BHXH, vì vậy cơ quan BHXH chưa có căn cứ để chốt sổ BHXH cho người lao động.
Để được chốt sổ BHXH, Công ty phải chuyển đầy đủ số tiền nợ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định cho cơ quan BHXH, đồng thời tiến hành các thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.
Thủ tục hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm:
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc Quyết định nghỉ việc;
- Sổ bảo hiểm xã hội;
- Thẻ BHYT còn hạn sử dụng (trừ trường hợp chết; chờ giải quyết chế độ hưu trí, trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp).