Tại mục 3.1 khoản 3 điều 29 Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt nam  Ban hành Quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế:
Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh;
+Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
-  Sổ BHXH, thẻ BHYT đã cấp
- Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh: (Mục I phụ lục 03) cụ thể:
Quyết định điều chỉnh, cải chính của cơ quan có thẩm quyền việc cải chính hộ tịch hoặc Giấy khai sinh bản chính có nội dung ghi cải chính ở mặt sau theo quy định tại nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của chính phủ  (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu). (Mục I phụ lục 03)
-  Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Để thuận tiện cho việc cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT hiện tại bạn đang tham gia BHXH ở đơn vị thuộc huyện,  tỉnh nào thì nộp  hồ sơ cấp lại sổ cho cơ quan BHXH huyện, tỉnh đó  xem xét giải quyết (bạn nộp hồ sơ trực tiếp,  hoặc nộp qua đơn vị sử dụng lao động hoặc nộp thông qua Bưu điện nơi gần nhất)